เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำบัญชี

 การทำบัญชีถือเป็นเรื่องสำคัญมากในการประกอบธุรกิจ โดยต้องอาศัยระบบบัญชีและขั้นตอนการทำงานที่ถูกต้อง ซึ่งในกิจการขนาดเล็ก หากต้องการดำเนินการส่วนนี้เอง ก็มีสิ่งที่ต้องบันทึกอยู่ 2 อย่างก็คือ บันทึกการขาย และบันทึกการจ่ายเงิน

บันทึกการขาย มีเอกสารที่เกี่ยวข้องอะไรบ้าง ?

1.ใบเสนอราคา

ใช้สำหรับเสนอราคาให้กับลูกค้า ซึ่งบริษัทใหญ่ๆ ส่วนใหญ่แล้วต้องการเอกสารดังกล่าวนี้ ก่อนทำการอนุมัติเพื่อสั่งซื้อ โดยใช้เป็นเอกสารอ้างอิงว่าลูกค้าตกลงที่จะซื้อสินค้า

2.ใบวางบิล/ ใบแจ้งหนี้

การขายสินค้าแบบเงินเชื่อ (Credit) จะมีขั้นตอนการวางบิลเพิ่มขึ้นมา โดยเป็นเอกสารที่ใช้แสดงว่า กำหนดในการชำระเงินคือเมื่อไหร่

3.ใบกำกับภาษี/ ใบเสร็จรับเงิน

ใบกำกับภาษีเป็นเอกสารที่มีความสำคัญโดยกรมสรรพากรจะกำหนดรายละเอียดและรูปแบบของใบกำกับภาษีว่าต้องประกอบด้วยสิ่งใดบ้าง เช่น ชื่อ ที่อยู่ เลขภาษี สำนักงานสาขา มีคำว่าใบกำกับภาษีที่ชัดเจน มีการรันเลขเอกสารอย่างเป็นระบบ และจะต้องมีทั้งต้นฉบับ และสำเนา

บันทึกการจ่ายเงิน มีเอกสารที่เกี่ยวข้องอะไรบ้าง ?

1.ค่าใช้จ่ายในการขาย (Cost of goods sold)

ค่าใช้จ่ายส่วนที่ซื้อสินค้ามาเพื่อขายออกไป จะเรียกว่า “ต้นทุนขาย” ซึ่งจะประกอบไปด้วย ราคาต้นทุนซื้อของสินค้า + ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง

2.ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน (Operating Cost)

เป็นการจดรายจ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประกอบกิจการของบริษัท เช่น ค่าเช่า ค่าน้ำค่าไฟ ค่าอุปกรณ์สำนักงาน และเงินเดือนพนักงาน

และเมื่อซื้อบริการ อย่าลืมออกใบหัก ณ ที่จ่าย ซึ่งเป็นอีกส่วนที่เกี่ยวข้องกับรายจ่าย และการจ่ายเงินในรูปแบบบริษัท ทุกครั้งที่มีการชำระค่าบริการ จำเป็นต้องออกหนังสือรับรองใบหัก ณ ที่จ่าย ซึ่งจะมีอัตราการหัก ที่แตกต่างกัน เช่น 1% ค่าขนส่ง, 2% ค่าโฆษณา, 3% ค่าบริการ, 5% ค่าเช่า เป็นต้น

ซึ่งหากใครที่มองว่าเป็นเรื่องยุ่งยากหรือเสียเวลาในการดำเนินการนั้น ก็มีบริษัทบัญชีมืออาชีพมากมายที่รับหน้าที่การทำบัญชีแทนคุณได้ ถือว่าลดภาระเกี่ยวกับการจัดเตรียมเอกสารที่แสนวุ่นวายไปได้มากทีเดียว

แนะนำบทความที่เกี่ยวข้อง

รับทำบัญชี : https://www.amtaudit.com/view_news.php?id=221

โปรแกรมการทำบัญชี : https://www.amtaudit.com/view_news.php?id=241

เอกสารทางการบัญชี : https://www.amtaudit.com/view_news.php?id=235

โดยทีมงาน AMTaudit & AMTsolution
บริการรับตรวจสอบบัญชี และ บริการตรวจสอบภายใน

(Audit & Assurance Services)
Office : 02-184-1846 and 02-309-3550
fax : 02-115-1486 
ID Line : @amtaudit