|
|||
การเปิดบริษัทใหม่ พอได้ยินคำว่า “บัญชี” ก็มักจะบอกว่าทำไม่เป็น ยาก และน่ากลัว ทั้ง ๆ ที่จริงแล้วการทำบัญชีเบื้องต้นในการเปิดบริษัทใหม่นั้นไม่ยากเลย เพียงรู้ขั้นตอนที่ถูกต้อง และมีเครื่องมือทุ่นแรงช่วย อย่างระบบบัญชีออนไลน์ FlowAccount.com ก็สามารถ ทำบัญชี เองได้แบบง่าย ๆ การทำบัญชีเบื้องต้น สำหรับกิจการขนาดเล็ก หลัก ๆ จะมี 2 ส่วนที่ต้องคำนึงถึง คือ ต้องเปิดเอกสารทุกครั้งที่มีการขายสินค้า จดบันทึกทุกครั้งที่มีการจ่ายเงินซื้อสินค้า เพียงเท่านี้คุณก็จะสามารถบริหารบัญชี และสามารถรู้ได้ว่าเดือนที่ผ่านมามีกำไร หรือขาดทุนเท่าไหร่ โดยคิดจาก รายรับ – รายจ่าย = กำไร ต้องทำการเปิดเอกสารทุกครั้งที่มีการขาย การบริหารรายรับจะไม่ใช่เรื่องยาก หากมีการเปิดเอกสารการขายทุกครั้งเมื่อมีการขายสินค้า หรือบริการออกไป หากเราเริ่มทำเอกสาร และจัดเก็บให้เป็นระบบจะส่งผลให้เราสามารถสรุปยอดขายได้ จะช่วยให้ทราบถึงต้นทุน และยอดค้างรับ ของกิจการ ซึ่งในส่วนนี้จะช่วยให้เราสามารถวางแผนทางเงินได้ดีมากขึ้น ด้วยการใช้ข้อมูลในการตัดสินใจ ไม่ใช่จากความรู้สึกของเราเพียงอย่างเดียว เอกสารที่จำเป็น ในการเปิดบริษัทใหม่ 1.ใบเสนอราคา 2.ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ 3.ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน จดบันทึกทุกครั้งเมื่อมีการจ่ายเงิน จริง ๆ แล้ว รายจ่ายถือเป็นเรื่องที่ละเอียด แต่สำหรับ บัญชีของบริษัทใหม่จะมีหลักการคิดง่าย ๆ คือ “เมื่อมีการจ่ายเมื่อใด ให้จดบันทึกเมื่อนั้น” รายจ่ายหลัก คือ ค่าใช้จ่ายในการขาย (Cost of goods sold) และ ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน (Operating Cost)
โดยทีมงาน AMTaudit & AMTsolution
(Audit & Assurance Services)
|
|||